Registro horario de la jornada laboral

Una plantilla de Excel para cumplir el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores: un trabajador, un año natural completo, con el calendario ya puesto y los resúmenes hechos.

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El archivo se descarga, se rellena en tu ordenador y no envía nada a ninguna parte.

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Excel (.xlsx) · 50 KB · funciona también en LibreOffice Calc y Google Sheets

Qué trae dentro

Doce hojas mensuales con el calendario del año ya generado y el día de la semana calculado.
Entrada, salida y pausa no computable, que es lo que permite acreditar qué tiempo fue trabajo efectivo y cuál no.
Resumen de cada mes: horas trabajadas, saldo de horas, vacaciones, bajas, permisos, festivos y días trabajados.
Resumen anual que recoge los doce meses sin tocar nada.
Una hoja de instrucciones con la base legal delante.

Cómo se rellena

1
Los datos, una sola vez
En la hoja «Datos» van el trabajador, la empresa y las horas semanales de contrato. La jornada diaria se calcula sola.
2
Cada día, cuatro casillas
La incidencia se elige de una lista; la entrada, la salida y la pausa se escriben en formato hh:mm. Solo se rellenan las casillas ámbar.
3
Lo demás sale solo
Las casillas azules están calculadas: horas del día, diferencia respecto de la jornada, totales del mes y resumen del año.

Por qué las horas de más y de menos van en decimales

Verás −0,75 en lugar de −0:45. Excel, con su sistema de fechas estándar, no sabe representar tiempos negativos: muestra almohadillas. El apaño habitual es activar el «sistema de fechas 1904», pero eso desplaza cuatro años todas las fechas del libro y da problemas al copiar datos entre archivos. Las horas decimales evitan el problema de raíz.

Lo que obliga la ley

El registro es diario e incluye el horario concreto de inicio y de finalización de la jornada de cada persona trabajadora (art. 34.9 ET).
Se conserva cuatro años y queda a disposición de los trabajadores, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
No sirve el calendario laboral ni el cuadrante horario: se hacen antes, y el registro es de lo efectivamente trabajado.
No llevarlo es infracción grave del artículo 7.5 de la LISOS.
El sistema se organiza por negociación colectiva o acuerdo de empresa y, en su defecto, por decisión del empresario previa consulta con la representación legal de los trabajadores.

Aviso

Es una herramienta de apoyo. No sustituye al asesoramiento de un graduado social ni de un abogado laboralista, ni a lo que establezca el convenio colectivo aplicable.

Esto es una pieza suelta

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