Una plantilla d’Excel per complir l’article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors —un treballador, un any natural complet, amb el calendari ja posat i els resums fets— i la guia per entendre-la o muntar-la tu.
La plantilla i la guia
Els dos arxius es descarreguen, s’utilitzen al teu ordinador i no envien res enlloc. Sense registre, sense formulari i sense contrapartida.
PDF · 405 KB · 22 pàgines, de la base legal al dictamen pericial
Què porta a dins
Dotze fulls mensuals amb el calendari de l’any ja generat i el dia de la setmana calculat.
Entrada, sortida i pausa no computable, que és el que permet acreditar quin temps va ser treball efectiu i quin no.
Resum de cada mes: hores treballades, saldo d’hores, vacances, baixes, permisos, festius i dies treballats.
Resum anual que recull els dotze mesos sense tocar res.
Un full d’instruccions amb la base legal al davant.
I la guia, per si prefereixes entendre-la
Vint-i-dues pàgines que expliquen d’on surt l’obligació, com es munta el full pas a pas i què fer amb un registre horari quan arriba dins d’un procediment. Es pot llegir sense obrir la plantilla.
La base legal completa: article 34.9 de l’Estatut, la sentència del TJUE de maig del 2019 i el Criteri Tècnic 101/2019 de la Inspecció.
El pas a pas a l’Excel amb totes les fórmules, per muntar el full de zero o adaptar-lo a una jornada diferent.
Per què no s’ha d’activar el «sistema de dates 1904» i què fer al seu lloc amb els temps negatius.
El torn de nit, que és on fallen gairebé totes les plantilles casolanes.
Custòdia, conservació dels quatre anys i protecció de dades del registre.
El registre horari com a prova pericial: com es verifiquen les metadades de l’arxiu, què delata un registre emplenat de cop, com es quantifica l’excés de jornada i què ha de dir el dictamen.
Com s’omple
1
Les dades, una sola vegada
Al full «Datos» hi van el treballador, l’empresa i les hores setmanals de contracte. La jornada diària es calcula sola.
2
Cada dia, quatre caselles
La incidència es tria d’una llista; l’entrada, la sortida i la pausa s’escriuen en format hh:mm. Només s’omplen les caselles ambre.
3
La resta surt sola
Les caselles blaves estan calculades: hores del dia, diferència respecte de la jornada, totals del mes i resum de l’any.
Per què les hores de més i de menys van en decimals
Veuràs −0,75 en lloc de −0:45. L’Excel, amb el seu sistema de dates estàndard, no sap representar temps negatius: mostra coixinets. L’apedaçament habitual és activar el «sistema de dates 1904», però això desplaça quatre anys totes les dates del llibre i dona problemes en copiar dades entre arxius. Les hores decimals eviten el problema d’arrel.
El que obliga la llei
El registre és diari i inclou l’horari concret d’inici i de finalització de la jornada de cada persona treballadora (art. 34.9 ET).
Es conserva quatre anys i queda a disposició dels treballadors, dels seus representants legals i de la Inspecció de Treball i Seguretat Social.
No serveix el calendari laboral ni el quadrant horari: es fan abans, i el registre és del que s’ha treballat efectivament.
No portar-lo és infracció greu de l’article 7.5 de la LISOS.
El sistema s’organitza per negociació col·lectiva o acord d’empresa i, si no n’hi ha, per decisió de l’empresari amb consulta prèvia a la representació legal dels treballadors.
Avís
És una eina de suport. No substitueix l’assessorament d’un graduat social ni d’un advocat laboralista, ni el que estableixi el conveni col·lectiu aplicable.
Això és una peça solta
Gest Peritia és l’escriptori complet del perit judicial: expedients, terminis, dictàmens, facturació i trimestres.